Секретарь - Челябинск - вакансия 267942
ООО "ВВС"
Дата обновления: 09.09.2016
Город: Челябинск
Профессия: Секретариат и АХО
Зарплата: 10000
Тип занятости: Не имеет значения
Текст вакансии:
Обязанности:
Составление служебных записок, заполнение документов по образцу, официальных писем, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденций и доставки ее по назначению, подбор необходимой информации для руководителя, заполнение договоров,
размещение информации о компании на специализированных сайтах, выполнение мелких поручений. Работа с оргтехникой.
Личные качества: пунктуальность, работоспособность, стреcсоустойчивость, трудолюбие, желание развиваться дальше.
ДОКУМЕНТООБОРОТ
сканирование корреспонденции
архивирование и классификация документов
ведение реестров входящей и исходящей почты
ведение электронной почты организации
быстрое нахождение в почте и пересылка необходимой информации
распечатка и заполнение для сотрудников типовых форм писем‚ анкет и др. документов
передача заданий
ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ
заказ билетов, печатной продукции
поиск в интернете запрошенной информации
поиск разных цен на товары в интернете и составление сравнительных таблиц с полученными данными
подтверждение встреч руководителя
дозвон по заданным телефонам
встреча посетителей
ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАДАНИЙ КУРЬЕРА
составление списка заданий для курьера
ведение базы адресов поездок курьера
предварительный обзвон контрагентов по заданиям курьера и согласование времени посещения их курьером
УПРАВЛЕНИЕ ОФИСНЫМ ПРОСТРАНСТВОМ
ответственность за наличие в компании канц. товаров‚ расходных материалов для офисной техники‚ воды.
ответственность за функционирование всех технических средств в офисе: компьютеров‚ печатных‚ сканирующих устройств и др. При выявлении неисправностей – приглашение технического специалиста.
Требования:
Опыт работы от 1 года
Уверенный пользователь ПК, оргтехникой;
Знание делопроизводства, хорошая скорость набора текста
Грамотная речь, знание делового этикета;
Готовность работать в строгом офисном дресс-коде;
Исполнительность, ответственность; желание работать и развиваться;
Условия:
5-ти дневная рабочая неделя
с 8.30 до 18.00
1-й месяц З/П - 12000 руб.
2-й месяц З/П - 15000 руб.
в последующем от 18000 руб.
Вакансия открыта на конкурсной основе звонить не нужно!!!!!!!!!!!!!!!! ПРИСЫЛАЙТЕ резюме (имя файла -ваша Ф.И.О.) почта указана в контактной информации
Любителей интернета просьба не беспокоить он будет ограничен!!!
Контактные данные:
показать контактыПохожие вакансии
- Оператор call-центра - 15000
- Технический специалист - 14400
- Заведующий хозяйством - 10000