Секретарь - Челябинск - вакансия 267942

ООО "ВВС"

Дата обновления: 09.09.2016

Город: Челябинск

Профессия: Секретариат и АХО

Зарплата: 10000

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:

Обязанности:

Составление служебных записок, заполнение документов по образцу, официальных писем, обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденций и доставки ее по назначению, подбор необходимой информации для руководителя, заполнение договоров,
размещение информации о компании на специализированных сайтах, выполнение мелких поручений. Работа с оргтехникой.

Личные качества: пунктуальность, работоспособность, стреcсоустойчивость, трудолюбие, желание развиваться дальше.
ДОКУМЕНТООБОРОТ
сканирование корреспонденции
архивирование и классификация документов
ведение реестров входящей и исходящей почты
ведение электронной почты организации
быстрое нахождение в почте и пересылка необходимой информации
распечатка и заполнение для сотрудников типовых форм писем‚ анкет и др. документов
передача заданий

ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ
заказ билетов, печатной продукции
поиск в интернете запрошенной информации
поиск разных цен на товары в интернете и составление сравнительных таблиц с полученными данными
подтверждение встреч руководителя
дозвон по заданным телефонам
встреча посетителей

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАДАНИЙ КУРЬЕРА
составление списка заданий для курьера
ведение базы адресов поездок курьера
предварительный обзвон контрагентов по заданиям курьера и согласование времени посещения их курьером

УПРАВЛЕНИЕ ОФИСНЫМ ПРОСТРАНСТВОМ
ответственность за наличие в компании канц. товаров‚ расходных материалов для офисной техники‚ воды.
ответственность за функционирование всех технических средств в офисе: компьютеров‚ печатных‚ сканирующих устройств и др. При выявлении неисправностей – приглашение технического специалиста.

Требования:

Опыт работы от 1 года
Уверенный пользователь ПК, оргтехникой;
Знание делопроизводства, хорошая скорость набора текста
Грамотная речь, знание делового этикета;
Готовность работать в строгом офисном дресс-коде;
Исполнительность, ответственность; желание работать и развиваться;

Условия:

5-ти дневная рабочая неделя
с 8.30 до 18.00

1-й месяц З/П - 12000 руб.
2-й месяц З/П - 15000 руб.
в последующем от 18000 руб.

Вакансия открыта на конкурсной основе звонить не нужно!!!!!!!!!!!!!!!! ПРИСЫЛАЙТЕ резюме (имя файла -ваша Ф.И.О.) почта указана в контактной информации
Любителей интернета просьба не беспокоить он будет ограничен!!!

Контактные данные:

показать контакты

Разместить резюме